Probleme gezielt lösen mit ‚Störungsmanagement‘
Der Betriebsablauf von EVU wird täglich durch Störungen beeinträchtigt. Diese Störungen sind vielseitig in ihrer Art (Baustellen, Fahrzeugstörungen, Personalmangel, Streckenunterbrüche etc.) und bauen oftmals Folgestörungen auf. Daher sind sie sehr komplex und unübersichtlich. Die Aufgabe von Disponenten ist es, diese komplexen und unübersichtlichen Probleme so schnell wie möglich zu lösen. Das Feature ‚Störungsmanagement‘ von Qnamic hilft ihnen genau dabei. Es schafft Übersicht, reduziert Fehlerquellen und unterstützt sie dabei, einen sicheren und reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten:
Eine übersichtliche Plantafel bietet dem Disponenten einen optimalen Überblick über die zu bearbeitende Störungsfälle. Soll ein neuer Störungsfall angelegt werden, hilft eine Schablone bei der Problemstrukturierung & -kategorisierung. Damit an turbulenten Tagen keine Störung untergeht, muss jeder Fall mit einem kurzen Abschlussbericht geschlossen werden, bevor er aus der Plantafel verschwindet.
Das Feature kanalisiert die Aufmerksamkeit des Disponenten. Beendet er die Bearbeitung eines Falls, so wird dieser pausiert. Soll die Bearbeitung fortgesetzt werden, so muss der Fall wieder aktiviert werden. Auf diese Weise ist der Disponent immer auf die aktuelle Aufgabe fokussiert und behält auch bei einer Vielzahl von Störungen die Übersicht. Gleichzeitig ermöglicht es mehreren Disponenten, gemeinsam an einem Problemfall zu arbeiten. Jegliche Änderung in einem Störungsfall wird dokumentiert, sodass alle Beteiligten jederzeit über den aktuellen Stand informiert sind. Darüber hinaus ermöglicht die Dokumentation eine spätere Analyse des Vorfalls.
Das Tool hilft aber auch konkret bei der Problemlösung. Bei kurzfristigem Personalbedarf zeigt es dem Disponenten in einer übersichtlichen Tabelle sofort verfügbares und in Frage kommendes Personal an. Durch Festlegung entsprechender Parameter verhindert das Tool hierbei mögliche Verstöße gegen Arbeitszeitregelungen und ermöglicht dem Disponenten, die optimale Besetzung zu finden. Zusammenhängende Störungen können außerdem miteinander verknüpft werden. So kann der Disponent Ressourcen unter diesen austauschen, ohne diese möglicherweise doppelt zu verplanen.
Das Feature „Störungsmanagement“ entwirrt unübersichtliche Lagen, macht sie überschaubar und unterstützt Disponenten dabei, Lösungen zu finden. Dabei werden Fehlerquellen konsequent ausgeschlossen. Die umfassende Dokumentation ermöglicht eine abschließende Analyse und Bewertung von Prozessen und gegebenenfalls deren Anpassung. Mit diesem Tool treten Sie Störungen gelassen und konsequent entgegen.
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